miércoles, 22 de junio de 2011

Decálogo del ahorro del tiempo al Jefe

1. Avisarle con suficiente antelación de sus obligaciones diarias y semanales.
2.   Anotarle en su agenda de mesa todas las reuniones o despachos que tenga en la semana o el mes.
3.   Realizar un exhaustivo seguimiento y cumplimiento de las tareas que el jefe le haya  encomendado.
4.   Seleccionar cuidadosamente las llamadas telefónicas y las visitas, actuando a modo de eficaz filtro.
5.   Clasificar y ordenar la correspondencia por categorías, entregando sin demora al superior aquellas cartas que requieran su atención personalizada.
6.   Ser moderada en los momentos de tensión, tratar de tranquilizar al superior y resolver con diligencia y prontitud cualquier contratiempo que se le pueda presentar.
7.   Tener iniciativa para solventar problemas de poca entidad, sin tener que acudir  constantemente al jefe.
8.   Estar siempre informada de dónde se encuentra el jefe, para poder localizarlo en caso necesario.
9.   Tener al día el archivo. En cualquier momento el jefe puede precisar un documento.
10.    Saber utilizar todos los equipos de la oficina para poder atender con rapidez al jefe en situaciones de urgencia.

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