miércoles, 22 de junio de 2011

Decálogo del ahorro del tiempo

1.    Mantener siempre en orden el espacio de trabajo, tanto la mesa, como el buró y las gavetas.
2.    Saber usar todos los aparatos de la oficina: computadoras, fax, fotocopiadoras, etc., para obtener el máximo rendimiento. En caso necesario, debe asistir a cursos.
3.    Mantener permanentemente organizado el archivo.
4.    Llevar al día la correspondencia de entrada y salida.
5.    Finalizar siempre las tareas que comience.
6.    Conocer las distintas fórmulas de envío de materiales (mensajeros, valijas, correos, etc.)
7.    Evitar interrupciones prolongadas del trabajo. No dilatar las conversaciones telefónicas, los cambios de impresiones en el pasillo, etc.
8.    Reunirse con el jefe al comenzar la jornada laboral para supervisar las tareas del día.
9.    Organizar sistemáticamente el material de oficina, tener siempre a mano lo imprescindible y hacer con regularidad las peticiones de material necesario al departamento de suministros.
10.   Tener en el buró una agenda telefónica actualizada, lo que facilitará todas las llamadas.

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