miércoles, 22 de junio de 2011

Función actual de la Secretaria


La secretaria contribuye al eficaz funcionamiento de la empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico. Además escribe la correspondencia, extiende las actas de las reuniones, resuelve los asuntos de trámite y custodia los documentos de la oficina del jefe, siendo la asistente perfecta de éste y facilitándole el trabajo con la debida eficacia. Por lo tanto también debe conocer, en líneas generales, las características de la especialización profesional de su jefe, para colaborar con él, con cierto conocimiento de la materia.

Tiene, además otras funciones. Son éstas: preparar y organizar reuniones, planificar viajes, lo cual conlleva la organización del transporte, solicitud de pasajes, reservas hoteleras, etc.,  así como gestión correcta de llamadas telefónicas de entrada y salida, entre otras.

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